Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

KooterGames V.O.F. maakt LEVELS: een online verzameling beweegspellen voor het basisonderwijs, de buitenschoolse opvang en de kinderopvang. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring staan beschreven.

KooterGames V.O.F. · Anna Hoeve 15, 2804 HA Gouda · KvK 42125953 · info@kootergames.nl

2. Het belangrijkste in het kort

LEVELS is gemaakt voor leerkrachten en begeleiders, niet voor kinderen.

• Kinderen hebben geen account. Geen leerlingaccounts, geen leerlingprofielen, geen inloggegevens voor kinderen.
• Wij vragen nooit om namen van kinderen. Nergens in LEVELS is een veld waarin je een leerlingnaam of leerlingnummer moet invullen.
• Wij vragen gebruikers om ook geen namen van kinderen in te vullen als klasnaam of teamnaam.
• Wij slaan wél op: klasnamen, teamnamen, scores, beweegminuten en voortgang per klas of spelronde. Die gegevens gaan over een groep, niet over een kind.
• Wij verkopen je gegevens niet. Aan niemand, nooit.

Wij zeggen bewust niet “wij verwerken geen enkel gegeven over leerlingen”. Dat zou te makkelijk zijn: een klasnaam en een score horen bij een groep kinderen. Wat we wél kunnen zeggen is dat we geen enkel gegeven vragen of nodig hebben waarmee een individueel kind te herleiden is.

3.1 Als je een account hebt

3.2 Als je een abonnement afsluit

Wij ontvangen en bewaren geen bankrekeningnummers, creditcardgegevens of andere betaalgegevens. Die gaan rechtstreeks naar onze betaaldienstverlener Mollie.

3.3 Als je LEVELS gebruikt in de klas

Deze gegevens horen bij een klas of een team, niet bij een individueel kind. Zolang je onze regel volgt en geen namen van kinderen invult, staan er geen persoonsgegevens van leerlingen in LEVELS.

3.4 Als je je aanmeldt zonder account

Toestemming kun je altijd intrekken, met de afmeldlink in elke e-mail of door ons een bericht te sturen.

3.5 Als je onze website bezoekt

Wij gebruiken Vercel Analytics om te tellen hoeveel mensen onze pagina's bezoeken. Dat gebeurt alleen als je daar toestemming voor geeft. Meer hierover staat in onze cookieverklaring.

4. Wat wij níét doen

• Wij verkopen of verhuren je gegevens niet.
• Wij gebruiken je gegevens niet om profielen op te bouwen of je te volgen over andere websites.
• Wij nemen geen besluiten over jou die volledig automatisch tot stand komen.
• Wij vragen niet om persoonsgegevens van kinderen en hebben die ook niet nodig.
• Wij sturen geen reclame naar e-mailadressen die wij via een schoolaccount hebben gekregen, tenzij die persoon zich daar zelf voor heeft aangemeld.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij schakelen een paar bedrijven in die ons helpen LEVELS te laten werken. Zij mogen de gegevens alleen gebruiken om die dienst aan ons te leveren, en met elk van hen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Eén uitzondering: Mollie bepaalt als betaaldienstverlener zelf hoe het betaalgegevens verwerkt — onder meer omdat de wet Mollie verplicht tot eigen controles — en is daarvoor zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Mollie heeft een eigen privacyverklaring.

Daarnaast delen wij gegevens als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Vraag je ons eerder om verwijdering, dan doen wij dat, behalve voor gegevens die wij wettelijk moeten bewaren.

7. Hoe beveiligen wij je gegevens?

• Alle verbindingen met LEVELS lopen versleuteld (https).
• Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen; ook wij kunnen ze niet lezen.
• De database is zo ingericht dat een gebruiker alleen gegevens van de eigen school en klassen kan zien.
• Toegang tot de beheeromgeving hebben alleen wijzelf.
• Wij bewaren niet meer gegevens dan nodig.

Gaat er ondanks alles toch iets mis en ontstaat er een risico voor jou, dan melden wij dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als de wet dat vereist, ook bij jou.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• te vragen welke gegevens wij van je hebben
• onjuiste gegevens te laten aanpassen
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
• ons te vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken
• je gegevens in een bruikbaar bestand te ontvangen
• eerder gegeven toestemming in te trekken

Stuur je verzoek naar info@kootergames.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen jezelf te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Voor scholen: waarom er geen verwerkersovereenkomst is

LEVELS werkt zonder leerlingaccounts, zonder namen van kinderen en zonder individuele leerlingprofielen. De persoonsgegevens die wij verwerken zijn die van de leerkracht of schoolbeheerder: naam, e-mailadres, school, abonnement en factuurgegevens.

Die gegevens verwerken wij voor onze eigen doelen — het uitvoeren van de overeenkomst, het versturen van facturen en het voeren van onze administratie — en niet in opdracht van de school. Wij bepalen ook zelf welke gegevens LEVELS verzamelt en hoe lang wij ze bewaren. Daarmee zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke en geen verwerker van de school. Een verwerkersovereenkomst is in die verhouding niet aan de orde.

Heeft je school of schoolbestuur hier vragen over, of schrijft het inkoopbeleid iets anders voor, neem dan contact op via info@kootergames.nl. Dan kijken wij samen wat er nodig is.

Voert een school of gebruiker toch persoonsgegevens van leerlingen in, dan gebeurt dat op verantwoordelijkheid van die school of gebruiker.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Belangrijke wijzigingen laten we weten via e-mail of via een melding in de app.